就職ご希望者の個人情報の取り扱いについて │ SBIネオトレード証券

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就職ご希望者の個人情報の取り扱いについて

株式会社SBIネオトレード証券(以下、「当社」といいます)は、当社への就職をご希望の方(以下、「応募者」といいます)からご提供いただく個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他法令諸規則等、ならびに当社の個人情報保護方針および本取扱を遵守し、適切な保護と利用に努めるものとします。

1.個人情報等の取得

当社は、応募者からご提供いただく履歴書(顔写真を含みます)および職務経歴書、ならびにその他個人情報が記載された書面(電子メール、当社サイトへの入力等の電磁的方法を含みます)、画像および動画等により、応募者の個人情報を適正に取得するものとします。

2.個人情報の利用目的

当社は、応募者の個人情報を、次の目的の達成のために必要な範囲で利用するものとします。

  1. 採用選考のお申込みの受付のため
  2. 当社が採用選考を行うため
  3. 採用選考に関して、応募者との連絡等の事務処理のため
  4. 履歴書および職務経歴書の記載事項、ご申告いただいた保有資格等を確認するため
  5. 雇用時健康診断、入社手続き等の案内のため
  6. 入社後の雇用管理のため
  7. 今後の採用選考に関する運営改善および採用選考の研究のため
  8. その他採用選考等に関連または付随する業務のため

3.委託

当社は、上記2.の目的達成のため、応募者の個人情報を取り扱う業務の一部または全部を、当社と同等の安全管理措置を有する委託先に業務委託することがあります。業務委託に際しては、委託先について適切に選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行ってまいります。

4.第三者への開示および提供

当社は、業務委託先への提供の場合(上記3.)または以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. 応募者ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、応募者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.センシティブ(機微)情報

当社は、応募者の個人情報のうち、以下の個人情報については、法令等に基づく場合および業務の目的の達成のために必要不可欠でありかつ取得目的を示して応募者ご本人から取得する場合を除き、取得・利用または第三者提供しません。

  1. 人種(民族を含みます)
  2. 信条(思想および信仰を含みます)、政治的見解
  3. 社会的身分
  4. 病歴
  5. 犯罪の経歴
  6. 犯罪により害を被った事実
  7. 心身の機能の障害
  8. 健康診断等の結果
  9. 医師等の指導、診療、調剤が行われたこと
  10. 逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件に関する手続きが行われたこと
  11. 少年の保護事件に関する手続きが行われたこと
  12. 門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  13. 労働組合への加入状況
  14. 性生活

6.安全管理措置

当社は、応募者の個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、個人情報保護に関する体制の整備、当社施設の入退室管理、アクセス制限、不正アクセスの防止措置ならびに個人情報保護に係る定期的な自主点検および監査の実施等の必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員に対する研修および啓発活動の実施ならびに委託先の適切な監督を行ってまいります。

7.開示・訂正・消去・利用停止

当社は、応募者ご本人から、当社が保有する応募者の個人情報および第三者提供記録(その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして法令で定めるものを除きます)に関する開示、訂正・追加、消去、利用停止または第三者への提供停止のお申し出を受けた場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認した上で、遅滞なくそれぞれのお申し出に対応いたします。但し、選考経過および選考結果に至った事由につきましては、開示できません。

8.開示等のお問い合わせ先

上記7.に関するお申し出、応募者の個人情報に関する苦情・相談のお申し出およびその他のお問い合わせは、下記の宛先にお申し出またはお問い合わせください。

■応募者の個人情報に関するお申し出・お問い合わせ先
株式会社SBIネオトレード証券 採用担当
メールアドレス :saiyo@sbintd.jp

2022年7月4日現在

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